 ．個人情報保護方針
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株式会社読売広告西部（以下「当社」という）は、広告が果たす社会的責任を自覚し、広告を通じて豊かな地域生活文化の実現に貢献しています。マーケティング、各種プロモーションなどの広告業務を通じてお預かりするお客様の個人情報及び従業員の個人情報の管理は、重要な社会的責任であると認識しております。
この責任を果たしていくために、以下の「個人情報保護方針」を策定し、役員及び従業員はこの方針に従って個人情報の適切な管理を行い、個人情報の保護に全力で取り組んで参ります。 |
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１．法令・規範の遵守 |
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当社は、お客様からご提供頂いた個人情報及び従業員の個人情報の取り扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 |
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２．個人情報の取得・利用・提供の取り扱い |
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当社は、個人情報の取得、利用、提供及び預託を行う場合には、目的を明確に定め、目的を達成するために当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。受託業務に伴い預託された個人情報は、取得時の利用目的の範囲内で利用いたします。 |
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３．安全対策の実施 |
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当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するために、厳正な管理下で合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。 |
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４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 |
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当社は、個人情報の取り扱いに関し、社会情勢の変化に合わせ個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善、向上に努めます。 |
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５．情報主体の権利尊重 |
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当社は、お客様からご自身の個人情報の開示、訂正又は利用停止の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせていただいた上で、合理的な期間内にこれに応じます。 |
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平成１８年４月１日
改訂１８年１０月２日
株式会社読売広告西部
代表取締役社長 福嶋 重光 |
 ．個人情報の取扱いについて
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１．個人情報に対する基本的姿勢 |
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当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。 |
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２．個人情報の利用目的 |
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当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用致します。
（１）受託業務
お客様から以下の業務を受託します。その際、預託される個人情報は、受託業務を遂行するために必要な範囲内において取扱います。
- マーケティング業務
- イベントの企画・運営業務（キャンペーン応募）
- 広告の掲載
- 応募受付の受託業務
- ダイレクトメールの印刷、発送業務
- その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
（２）直接収集
お客様からご提供いただくお名前・ご住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス及びキャンペーン応募情報などの個人情報を以下の目的で利用いたします。
- キャンペーン応募：懸賞の抽選、懸賞品の発送、統計分析
- 各種お問い合わせ：お問い合わせに対する回答又は資料発送
- 名刺：営業活動促進及び年賀・暑中見舞い等の送付
- 入退室記録：安全管理
（３）当社従業員の採用・応募における個人情報の取扱
当社の採用活動にのみ利用する目的で、個人に関する情報を収集します。
採用判定の結果「不採用」になった場合は、ご提出いただいた全ての書類を当社で廃棄いたします。
情報のご提出は、ご本人の任意で行われるものとし、応募書類を送付されることにより、上記の事項に同意されたものとみなします。 |
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３．個人情報の第三者提供 |
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当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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４．個人情報処理の外部委託 |
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お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。 |
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５．個人情報の保護対策 |
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当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。又、当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。 |
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６．個人情報の開示・訂正・利用停止等 |
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お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
（１）お問合せ窓口
〒810-0042
福岡市中央区赤坂１丁目１２−１５ 読売福岡ビル
株式会社読売広告西部 個人情報お問合せ窓口
受付時間 平日 ９：００〜１７：００
ＴＥＬ：０９２−７４１−９８００
ＦＡＸ：０９２−７１４−３６３６
（２）個人情報の開示請求等の方法
お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、弊社の定める様式の請求書（ＰＤＦ：ダウンロード用）に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、上記お問合せ窓口までご郵送下さい。
情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。
ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報はお知らせできない場合がございます。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
なお、手数料として１件につき金５００円をご負担いただきますのでご了承下さい。
（定額小為替を指定書式に同封いただきますようお願いいたします。）
 保有個人情報請求書のダウンロード
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．改定